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Comment WordPress vous aide à vous conformer au RGPD

Depuis le début de l’année on n’entend parler que de ça…
le RGPD ! Pourtant et malgré le nombre incalculable d’articles qui sont parus sur le sujet, cela n’en rend pas la tâche plus simple, ni plus clair à comprendre.

Les plus petites entreprises ainsi que les artisans ne sont pas toujours accompagnés ni conseillés par une agence dans la mise en place de ces changements.
Wordpress a donc mis en place quelques petites fonctionnalités ayant pour objectif de rendre cette transition plus compréhensible et plus fluide.
Voici un aperçu de ce que vous pourrez faire vous même, grâce à la mise à jour WordPress:

Les commentaires

Désormais, sous chaque article, les utilisateurs laissant des commentaires pourront choisir s’ils veulent que leurs données soient enregistrées ou non (nom, prénom email, etc.) Ce choix se fera donc obligatoirement via un système d’opt in (système ou l’utilisateur coche manuellement une case et donne explicitement son consentement), condition indispensable depuis le nouveau RGPD.

Un nouvel onglet dédié à la politique de confidentialité

Il est important que vos clients/internautes soient informés des nouvelles conditions qui s’appliquent à leurs données ainsi que de votre nouvelle politique de confidentialité. Dans la partie Réglages > Confidentialité, WordPress vous offre la possibilité d’ajouter un onglet uniquement dédié à la politique de confidentialité, au sein de votre menu. 

Cet onglet vous permettra de prouver que votre site est conforme au nouveau règlement et les textes sont déjà rédigés par WordPress. Il ne vous reste plus qu’à le personnaliser si vous le souhaitez.

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Conservation et suppression des données

Sur la capture ci-dessous vous pouvez constater que WordPress vous informe, via l’utilisation de fenêtre pop up, des différentes fonctionnalités nouvellement disponibles.
Dans ce cas précis il sera désormais possible pour les utilisateurs de bénéficier d’un fichier ZIP contenant l’intégralité de leurs données et ainsi les supprimer facilement.

A savoir : si l’un de vos internautes vous fait la demande explicite d’exporter ou de supprimer ses données, vous recevrez un email vous notifiant de la demande. Il est préférable de garder une preuve matérielle de cet échange (en conservant vos demandes/emails) afin d’être en mesure de prouver que vous avez respecté les souhaits de vos internautes.

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Les avantages

  • La connaissance :  Grâce à ces mises à jour et ces nouvelles fonctionnalités, WordPress met sa connaissance au service de ceux qui en ont besoin. Les fonctionnalités WordPress vous permettent donc de disposer de textes pré rédigés qu’il vous suffit d’adapter en fonction de votre entreprise. Un plus considérable dans cet océan d’informations, où l’on finit par ne plus savoir ce qui est vraiment urgent et indispensable à mettre en place, et ce qui est seulement conseillé.
  • L’accompagnement : Pour les plus petites entreprises, artisans, TPE, voire même PME qui ne disposent pas de l’accompagnement d’une agence dans la mise à jour de leur site, le RGPD peut très vite devenir pénible et sa mise en place laborieuse. Ces fonctionnalités vous permettent donc de définir clairement qu’elles sont les actions à mettre en place et où est-ce que cela se situe dans le backoffice de votre site. Ne perdez plus de temps !

 

Si vous souhaitez bénéficier de ces nouvelles fonctionnalités, il vous suffit de mettre à jour votre site WordPress, soit en vous connectant depuis votre backoffice, soit en téléchargeant la nouvelle version sur le site officiel.


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